Política de desarrollo de colección de la Biblioteca Adrián Guissarri

El Plan de Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Adrián Guissarri se orienta a cubrir eficiente y oportunamente los requerimientos informativos de los cursos, programas y grados que ofrece la Universidad. Busca además que la Biblioteca se torne en un organismo vivo capaz de ajustarse a las nuevas situaciones generadas por los estudiantes y profesores así como a las que son producto de transformaciones institucionales.

Este plan está sujeto a revisiones y cambios derivados de la misión institucional y del dinámico ambiente en el que se desenvuelven las bibliotecas académicas.

Los objetivos que perseguimos:

  • Contar con una colección básica garantizando calidad y cantidad para satisfacer las demandas de nuestros usuarios.
  • Conseguir un equilibrio entre fuentes impresas y digitales de utilidad tanto para los programas académicos, como los de investigación y actualización.
  • Brindar a los estudiantes la posibilidad de consultar en su domicilio la bibliografía obligatoria de los programas de estudio de cada una de las carreras de la Universidad.
  • Establecer acuerdos de préstamos interbibliotecarios con Instituciones similares a la Universidad para acceder a una serie de recursos que no se encuentran en nuestro acervo, de igual manera brindar acceso a los usuarios de estas Instituciones a nuestro acervo bibliográfico.

Adquisición de material

  • La adquisición de materiales se orienta a cubrir las necesidades informativas de los cursos ofrecidos en la Universidad. Para ello se solicita a los docentes, con antelación, los programas de estudio que utilizaran en el corriente año para poder adquirir todos aquellos materiales que no se encuentren en la Biblioteca.
  • La Biblioteca se compromete a adquirir la cantidad de 5 ejemplares de cada título que figure en los programas de estudio cada 20 alumnos inscriptos en el curso. De esta manera, garantizamos la posibilidad de consulta de los alumnos, rotando el material semanalmente entre ellos.
  • En forma paralela, la adquisición de bibliografía complementaria se realiza a lo largo del año a solicitud de un profesor y con la validación del coordinador académico de la carrera correspondiente.
  • La selección de colecciones de publicaciones periódicas, bases de datos en línea, casos y cualquier otro tipo de material se consensúa con los docentes.
  • Se recibirán donaciones de material tanto privado como institucional, pero previamente se efectuará un análisis de costo beneficio. No se aceptarán donaciones condicionadas.
  • Por otra parte, la Biblioteca alentará el canje de material bibliográfico, en especial de publicaciones periódicas, para lo cual promoverá las revistas y journals editadas por la Universidad.
  • La Biblioteca participa de Redes para el intercambio cooperativo de información. Además, regentea actualmente, el consorcio Apertura, a través del cual, adquiere a un precio preferencial bases de datos en línea en texto completo.
  • Finalmente y como una forma de expandir las posibilidades de consulta de la comunidad universitaria, se ofrece el acceso a amplias colecciones a través de la modalidad de préstamos interbibliotecario que los usuarios pueden solicitar en la Biblioteca por medio de un mail, consulta telefónica o in situ.

Otros factores tomados en cuenta en el período de adquisición

  • Contenido temático: se valora que el material solicitado forme parte de la bibliografía obligatoria de los programas de estudio.
  • Calidad: se valorarán aquellos autores que conformen el núcleo duro para cada disciplina, en especial, en el caso de autores actuales, cuando sus escritos aportan nuevas ideas o teorías.
  • Adecuación a la colección: se valorará que el material solicitado contribuya al desarrollo equilibrado de la colección.
  • Valor bibliográfico: se tendrá en cuenta la editorial y el tipo de publicación.
  • Fecha de publicación: se tendrá en cuenta la actualización del material solicitado.
  • Idioma de publicación: se valorará que el idioma del material sea inglés o castellano, ya que son las lenguas que conocen los alumnos.
  • Pluralismo: se recomendará la adquisición de obras que representen diversas corrientes del pensamiento universal.
  • Evaluación del proveedor: teniendo en cuenta descuentos, cumplimiento de plazos estipulados de entrega, números de reclamos, etc.

Descarte de material

  • La finalidad del descarte es mejorar la calidad y accesibilidad de la colección. El descarte será realizado por el personal de la Biblioteca bajo la supervisión de la Dirección de Bibliotecas.
  • La Biblioteca tiene que renovar y actualizar su colección, lo que implica el descarte de aquellas colecciones con bajo índice de uso.
  • El descarte no necesariamente conlleva la eliminación de documentos. Los mismos pueden quedar en reserva en un depósito.
  • La Biblioteca mantendrá aquellas colecciones que por su valor histórico ameritan ser conservadas dentro de la colección principal.
  • En caso de deterioro de material o de poder contar con ediciones más nuevas o en otros soportes, el material se descartará.

Otros factores tomados en cuenta para el descarte

  • Contenido temático: se tendrá en cuenta la desactualización temática de los documentos u obsolescencia de la información, así como las ediciones antiguas reemplazadas por ediciones posteriores.
  • Previsión de uso: se tendrá en cuenta el período que ha transcurrido desde la última vez que fue solicitado, la fecha de adquisición, la cantidad de ejemplares disponibles, así como la posibilidad de encontrarlo en el catálogo de alguna otra Institución.
  • Estado físico: se tendrá en cuenta la integridad física del documento, así como la existencia de los mismos en nuevos formatos.